Proje İçeriği

Farklı şirketleri, operasyon merkezlerini ve iş birimlerini kapsayan holding yapılarında stratejik görünürlüğü sağlamak oldukça zorlu bir süreçtir. Bunun temel nedeni, her şirketin ve iş biriminin farklı operasyonel önceliklere, performans göstergelerine, raporlama alışkanlıklarına ve veri kaynaklarına sahip olmasıdır. Stratejik hedefler üst yönetim seviyesinde ortak bir çerçevede tanımlansa da bu hedeflerin üretim, tedarik, satış, finans, lojistik, insan kaynakları ve sürdürülebilirlik gibi farklı fonksiyonlara aynı tutarlılıkta indirgenmesi çoğu zaman manuel süreçlerle yürütülmektedir. Bu durum, hedeflerin birbirinden kopuk takip edilmesine, performans göstergelerinin farklı formatlarda raporlanmasına ve stratejik ilerlemenin bütüncül olarak izlenememesine neden olmaktadır.

Ayrıca holding yapılarında karar alma süreçleri çok sayıda paydaş, departman ve yönetim kademesinin katkısıyla şekillendiğinden; stratejik hedefler, projeler, KPI’lar, riskler ve aksiyonlar arasındaki ilişkinin görünür tutulması kritik ancak karmaşık bir ihtiyaçtır. Bir iş birimindeki gecikme, maliyet artışı, tedarik sorunu veya performans sapması başka bir şirketin hedeflerini ya da holding genelindeki stratejik öncelikleri doğrudan etkileyebilmektedir. Bu ilişkiler manuel raporlar veya dönemsel toplantılar üzerinden takip edildiğinde erken uyarı mekanizmaları zayıflamakta, stratejik sapmalar geç fark edilmekte ve üst yönetimin güncel, güvenilir ve bütünleşik bilgiye dayalı karar alması güçleşmektedir. 

Önerilen proje kapsamında bu ihtiyaçtan yola çıkarak, kurumsal stratejilerin şirket, departman, ekip ve bireysel hedeflere indirgenmesini, bu hedeflerin OKR, KPI, Balanced Scorecard ve stratejik inisiyatifler üzerinden takip edilmesini, operasyonel verilerle ilişkilendirilmesini ve üst yönetime yapay zekâ destekli karar içgörüleri sunulmasını sağlayan web tabanlı bir stratejik performans yönetim platformu geliştirilmiştir.

Geliştirilen platform ile holding, şirket ve departman bazlı strateji hiyerarşisi oluşturulmuştur; kurumsal hedeflerin OKR, KPI ve stratejik inisiyatifler üzerinden tanımlanması, izlenmesi ve raporlanması sağlanmıştır. Platform kapsamında stratejik proje ve aksiyon takip yapısı, manuel ve dosya bazlı KPI veri girişi, temel dashboard ekranları, yönetici raporları, rol bazlı kullanıcı yetkilendirme, strateji sağlığı skorlaması, risk ve gecikme uyarıları ile doğal dil destekli özet ve rapor üretim fonksiyonları geliştirilmiştir. 

Kurumsal strateji yönetimi süreçlerinde oluşan hedef, KPI, proje, aksiyon, risk ve organizasyon birimi verilerinin bütünleşik bir model üzerinden anlamlandırılması yer almaktadır. Bu doğrultuda, farklı seviyelerde tanımlanan stratejik hedeflerin bağlı olduğu performans göstergeleri, projeler, sorumlular, aksiyonlar ve risk unsurları arasında ilişkisel bir veri modeli geliştirilmiştir. Bu model sayesinde, stratejik hedeflerin gerçekleşme durumu yalnızca tekil KPI değerleri üzerinden değil; hedefe bağlı proje ilerlemeleri, aksiyon kapanma durumları, dönemsel performans eğilimleri ve bağımlılık ilişkileri birlikte değerlendirilerek analiz edilmektedir.

Bu kapsamda, Strateji Sağlığı Skorunun hesaplanmasına yönelik algoritmik yapı ile yapay zekâ destekli risk tahminleme ve erken uyarı mekanizması geliştirilmiştir. KPI gerçekleşme eğilimleri, hedef sapmaları, proje ilerleme oranları, geciken kilometre taşları, kapanmayan aksiyonlar ve hedefler arası bağımlılık ilişkileri analiz edilerek her stratejik hedef için dinamik risk skoru üretilmektedir. Sistem, stratejik hedeflerin gerçekleşme riskini düşük, orta, yüksek ve kritik seviyelerde sınıflandırmaktadır; risk skorunun hangi göstergelerden kaynaklandığını açıklanabilir şekilde kullanıcıya sunabilmektedir. Ayrıca doğal dil destekli etkileşim modülü ile kullanıcıların strateji, KPI, proje ve risk verileri üzerinde özetleme, dönemsel yorumlama ve yönetici raporu üretimi yapabilmesi sağlanmaktadır.

Projemizle, Tiryaki Holding’in stratejik planlama, performans izleme, risk yönetimi ve yönetim raporlaması süreçlerini bütünleşik, ölçülebilir ve izlenebilir bir dijital yapıya dönüştürmüştür.  Platform sayesinde manuel raporlama yükünün azaltılması, stratejik sapmaların daha erken tespit edilmesi, hedef sahipliği ve kurumsal hesap verebilirliğin güçlendirilmesi, yönetim toplantılarında karar alma hızının artırılması ve stratejik önceliklerin tüm organizasyon seviyelerinde daha görünür hâle getirilmiştir. Ekonomik açıdan proje, Tiryaki Holding için operasyonel verimlilik ve yönetim etkinliği sağlamıştır. 

Projenin Amacı

Projede yenilikçi yaklaşım ile Tiryaki Holding’in holding ölçeğindeki şirket, departman, iş birimi, hedef, KPI, proje, aksiyon ve risk ilişkilerini kurumun kendi yönetim yapısına uygun şekilde modelleyen özgün bir veri katmanının geliştirilmiş olmasıdır. Bu kapsamda hedefler yalnızca hiyerarşik olarak tanımlanmamaktadır; her stratejik hedefin bağlı olduğu KPI’lar, OKR’lar, projeler, aksiyonlar, sorumlular, riskler, dönemsel gerçekleşmeler ve bağımlılık ilişkileri aynı veri modeli içinde temsil edilmektedir. Böylece stratejik performans, yalnızca hedef-gerçekleşen karşılaştırmasına dayalı olarak değil, hedefi etkileyen çok sayıda operasyonel ve yönetsel unsurun birlikte değerlendirilmesiyle izlenebilmektedir.

Projenin bir diğer yenilikçi yön ise, Strateji Sağlığı Skorunun çok kriterli bir algoritma ile hesaplanıyor olmasıdır; bu projede her stratejik hedef için KPI gerçekleşmeleri, proje ilerleme oranları, gecikmeler, aksiyon kapanış durumları, risk skorları ve hedefler arası bağımlılık etkileri birlikte değerlendirilerek 0–100 aralığında strateji sağlığı skoru üretilmektedir. Bu yapı, yöneticilere yalnızca “hedefin mevcut durumu” hakkında değil, hedefin gerçekleşmesini etkileyen temel unsurlar hakkında da daha bütüncül bir görünüm sağlamaktadır.

Projemizde ayrıca bir erken uyarı yapısı kurulmuştur. Geleneksel performans yönetimi yaklaşımlarında riskler çoğunlukla kullanıcı tarafından manuel olarak tanımlanmakta ve olasılık-etki matrisleri üzerinden değerlendirilmektedir. Bu projede ise KPI hedef-gerçekleşen sapmaları, sapmanın dönemsel değişim hızı, ardışık dönemlerde hedef altında kalma durumu, proje ilerleme oranı, kilometre taşı gecikmeleri, kapanmayan aksiyonlar, bağlı risklerin ağırlıklı etkisi ve hedefler arası bağımlılık ilişkileri analiz edilerek stratejik hedefler için dinamik risk skoru üretilmektedir. Veri hacmi ve geçmiş kayıtların yeterli olgunluğa ulaşmasıyla birlikte, açıklanabilir makine öğrenmesi modelleri kullanılarak hedef gerçekleşme riskinin düşük, orta, yüksek ve kritik seviyelerde sınıflandırılması sağlanmaktadır.

Proje içindeki en büyük inovasyon nedir? (yeni bir teknoloji veya var olan teknolojinin farklı kullanımı gibi. IOT, M2M, AI vb.)

Projenin bir diğer yenilikçi yön ise, Strateji Sağlığı Skorunun çok kriterli bir algoritma ile hesaplanıyor olmasıdır; bu projede her stratejik hedef için KPI gerçekleşmeleri, proje ilerleme oranları, gecikmeler, aksiyon kapanış durumları, risk skorları ve hedefler arası bağımlılık etkileri birlikte değerlendirilerek 0–100 aralığında strateji sağlığı skoru üretilmektedir. Bu yapı, yöneticilere yalnızca “hedefin mevcut durumu” hakkında değil, hedefin gerçekleşmesini etkileyen temel unsurlar hakkında da daha bütüncül bir görünüm sağlamaktadır.

Proje kurum içindeki hangi bölüme fayda sağlamıştır?(satış, pazarlama, finans, İK, IT, Üretim, Planlama, Satın alma, Lojistik Müşteri İlişkileri gibi)

Tiryaki Agro grup şirketlerinin tamamında yer alan tüm departmanların katılımıyla ilgili şirket üst yönetimi ve konsolide olarak Holding İcra ve Yönetim Kuruluna fayda sağlamaktadır

Projenin hayata geçirilmesi konusunda üst yönetimin desteğini tam olarak alabildiniz mi?

Proje, Tiryaki Agro Yönetim Kurulu tarafından desteklenmektedir

Proje sonunda ortaya çıkan sonuçları analiz edebildiniz mi? Rakamsal verilerle ifade eder misiniz?(ROI, maliyetlerde yüzdesel azalma, üretim süresinde azalma, hata payının düşmesi vs.)

Projenin ilk ekonomik çıktısı, Tiryaki Holding’in stratejik planlama, OKR/KPI takibi, proje ve aksiyon izleme, risk yönetimi ve yönetim raporlaması süreçlerinde manuel iş yükünün azaltılması, karar alma süreçlerinin hızlandırılması ve performans görünürlüğünün artırılması oldu.

Platform sayesinde farklı şirket, departman ve iş birimlerinde hazırlanan KPI tabloları, performans raporları, proje takip dosyaları ve aksiyon listeleri ortak bir sistem üzerinde standartlaştırılmıştır. Bu yapı, veri konsolidasyonu ve yönetim raporlaması için harcanan zamanı azaltmış; üst yönetimin güncel, karşılaştırılabilir ve güvenilir veriye dayalı karar almasını desteklenmiştir. Stratejik sapmaları daha erken tespit edilmesi, geciken projelere daha hızlı müdahale edilmesi ve yüksek riskli hedeflerin yapay zekâ destekli erken uyarı mekanizmasıyla izlenmesi, kurumsal kaynakların daha etkin kullanılmasına katkı sağlamıştır. 

Projenizde şirket içinden kaç kişi aktif olarak görev almıştır? Ekip birimleri hakkında kısaca bilgi verir misiniz?

7

Projenizde (varsa)işbirliği kurduğunuz veya destek aldığınız bilişim şirketlerini belirtiniz.

-

Proje sırasında kullandığınız ve spesifik önemi olan markaları (varsa) belirtiniz. (Yazılım veya donanım markaları)

-