T K

İSTON Tedarikçi Portalı

İston İstanbul Beton Elemanları ve Hazır Beton Fabrikaları San. Ve Tic. A.Ş.

İSTON Tedarikçi Portalı

Proje İçeriği

Tedarikçi Portalı, İSTON'un tedarikçi firmalarının sözleşme, fatura, cari hesap ve gerekli belge süreçlerini tek bir web sitesi üzerinden şeffaf ve dijital şekilde yönetip takip edebilmesini sağlar.

Neden Tedarikçi Portalı?

  1. Geniş tedarikçi ağındaki süreçleri kolayca yönetebilmek
  2. Tedarikçi faaliyetlerinde şeffaf bir süreç yönetimi sağlamak
  3. Süreçleri dijitalleştirerek zaman ve maliyet tasarrufu sağlamak

Tek Sitede Dört Temel Alan

AlanAçıklama
BilgilerimTedarikçi bilgi ve belgelerinin görüntülenmesi.
Sözleşmelerimİmzalanan sözleşmelerin, ilgili projeye bağlı olarak görüntülenmesi.
FaturalarımFaturaların ERP sistemindeki e-fatura sistemiyle senkron ve tarih aralığına göre filtrelenebilir takibi.
Cari Hesap EkstresiCari tabloya dayalı, tarih aralığı seçilerek alınabilen cari hareket dökümü.


Projenin Amacı

Tedarikçi Portalı'ndaki süreçler mevcut yürütülen süreçleri kapsadığı için süreçlerde iyileştirme sağlamıştır fakat aynı zamanda sıfırdan kurulan bir web sitesi olmasıyla beraber hem kurum içi çalışanlara hem de tedarikçilere yeni bir hizmet sağlanmıştır.


Proje içindeki en büyük inovasyon nedir? (yeni bir teknoloji veya var olan teknolojinin farklı kullanımı gibi. IOT, M2M, AI vb.)

Finans süreçlerinde tedarikçi ile yaşanan mail, telefon ve belge sirkülasyonunu tek bir çatı altında toplayarak, mali işler tarafında aylık 8adam/günlük ciddi bir mali ve efor tasarrufu yaratmıştır.


Proje kurum içindeki hangi bölüme fayda sağlamıştır?(satış, pazarlama, finans, İK, IT, Üretim, Planlama, Satın alma, Lojistik Müşteri İlişkileri gibi)

Mali İşler Müdürlüğü


Projenin hayata geçirilmesi konusunda üst yönetimin desteğini tam olarak alabildiniz mi?

Evet


Proje sonunda ortaya çıkan sonuçları analiz edebildiniz mi? Rakamsal verilerle ifade eder misiniz?(ROI, maliyetlerde yüzdesel azalma, üretim süresinde azalma, hata payının düşmesi vs.)

Proje sonunda beklenen sonuçlara ulaşılmıştır; tedarikçi süreçleri dijitalleştirilerek manuel iş yükü azaltılmış, iletişim ve belge takibi daha hızlı ve şeffaf hale getirilmiştir. Tüm bunlar göz önüne alındığında İston'un iş süreçlerini daha dijital ve profesyonel şekilde yürüttüğü de gözlenmektedir. 


Projenizde şirket içinden kaç kişi aktif olarak görev almıştır? Ekip birimleri hakkında kısaca bilgi verir misiniz?

9


Projenizde (varsa)işbirliği kurduğunuz veya destek aldığınız bilişim şirketlerini belirtiniz.

Axpart Bilişim A.Ş.


Proje sırasında kullandığınız ve spesifik önemi olan markaları (varsa) belirtiniz. (Yazılım veya donanım markaları)