Proje İçeriği

HIRE, işe alım sürecini daha hızlı, standart, kontrollü ve veri odaklı hale getirmek amacıyla geliştirilen AI destekli bir insan kaynakları çözümüdür. İlk fazda RPA ile pozisyon bazlı CV toplama, CV’lerin Microsoft Azure ortamında saklanması, yapay zeka ile aday-pozisyon uygunluk skoru ve AI değerlendirmesi üretme kabiliyetleri oluşturulmuştur. Kullanıcılar pozisyonları, iş gereksinimlerini, adayları, skorları ve değerlendirme sonuçlarını tek arayüzden yönetebilmektedir.

2026 yılında pozisyon oluşturma akışına AI destekli iş tanımı üretimi eklenmiştir. Kullanıcının deneyim seviyesi, yetkinlik beklentileri ve pozisyona özgü gereksinimleri temel alınarak oluşturulan içerik editör alanına aktarılmakta; kullanıcı tarafından düzenlenebilmekte ve kaydedilebilmektedir.

Aday değerlendirme aşamasında aday CV’si, pozisyon gereksinimleri, AI değerlendirmesi ve skorları kullanılarak kişiselleştirilmiş mülakat soru setleri oluşturulmaktadır. Sorular görüntülenebilmekte, soru bazında düzenlenebilmekte veya silinebilmekte ve Excel formatında indirilebilmektedir. Birden fazla aday için tek aksiyonla ayrı soru setleri üretilebilmektedir.

Pozisyon Gruplama ve Alternatif Pozisyon Önerme özelliği sayesinde pozisyonlar şirket ve lokasyon altında gruplandırılmaktadır. Bir aday yalnızca başvurduğu pozisyon için değil, aynı gruptaki diğer aktif pozisyonlar için de otomatik olarak skorlanmaktadır. Böylece adayın uygun olabileceği alternatif roller görünür hale gelmekte ve aday havuzunun daha etkin kullanılması desteklenmektedir. Yapı, yöneticilere pozisyon grubu bazında görünürlük ve yetki verilmesi için de altyapı oluşturmaktadır.

Sonuç olarak HIRE; pozisyon verisinden iş tanımı üretimine, CV analizinden alternatif rol eşleştirmesine ve kişiselleştirilmiş mülakat hazırlığına kadar uzanan bütünleşik bir işe alım deneyimi sunmaktadır.

Projenin Amacı

Proje, öncelikle kurum içindeki mevcut işe alım sürecini iyileştirmek amacıyla geliştirilmiştir. CV toplama ve inceleme, iş tanımı hazırlama, adayları farklı açık roller için yeniden değerlendirme ve mülakat hazırlığı dijitalleştirilmiş ve AI ile desteklenmiştir. Bununla birlikte çözüm, farklı İK süreçlerine uyarlanabilecek ölçeklenebilir bir dijital hizmet altyapısı da oluşturmuştur.

Proje içindeki en büyük inovasyon nedir? (yeni bir teknoloji veya var olan teknolojinin farklı kullanımı gibi. IOT, M2M, AI vb.)

Projenin en büyük inovasyonu; RPA, veri analitiği, aday-pozisyon eşleştirme ve üretken yapay zekayı insan kontrolünü koruyan tek bir deneyimde birleştirmesidir. HIRE, adayı yalnızca başvurduğu rol için puanlamakla kalmamakta; pozisyon gruplama altyapısı üzerinden aynı gruptaki diğer aktif pozisyonlar için de otomatik olarak skorlayarak alternatif uygunlukları görünür kılmaktadır. Ayrıca düzenlenebilir AI destekli iş tanımları ve aday özelinde kişiselleştirilmiş mülakat soruları üretmektedir. Böylece AI, karar veren kapalı bir mekanizma yerine uzmanı destekleyen, çıktıları kullanıcı tarafından yönetilebilen bir karar destek katmanı olarak konumlandırılmıştır.

Proje kurum içindeki hangi bölüme fayda sağlamıştır?(satış, pazarlama, finans, İK, IT, Üretim, Planlama, Satın alma, Lojistik Müşteri İlişkileri gibi)

Proje doğrudan İnsan Kaynakları Departmanına, özellikle işe alım ekiplerine fayda sağlamıştır. CV toplama ve değerlendirme, iş tanımı hazırlama, mülakat sorusu oluşturma ve adayları alternatif roller için değerlendirme adımlarındaki operasyonel yükü azaltmıştır. Dolaylı olarak tüm iş birimleri; açık pozisyonlara yönelik hazırlık ve aday değerlendirme süreçlerinin daha hızlı, standart ve veri odaklı ilerlemesinden faydalanmaktadır.

Projenin hayata geçirilmesi konusunda üst yönetimin desteğini tam olarak alabildiniz mi?

Evet. Proje üst yönetim desteğiyle yürütülmüş, CHRO tarafından sahiplenilmiş ve takip edilmiştir.

Proje sonunda ortaya çıkan sonuçları analiz edebildiniz mi? Rakamsal verilerle ifade eder misiniz?(ROI, maliyetlerde yüzdesel azalma, üretim süresinde azalma, hata payının düşmesi vs.)

Evet. İlk altı aylık kullanım döneminde 68 pozisyonda toplam 34 saatlik zaman tasarrufu kaydedilmiştir. HIRE ile CV toplama ve inceleme başta olmak üzere manuel iş yükü azaltılmış; pozisyon, aday, skor ve değerlendirme sonuçları merkezi bir yapıdan yönetilebilir hale getirilmiştir. 2026 geliştirmeleriyle iş tanımı ve mülakat hazırlığı desteklenmiş, soru setleri düzenlenebilir ve indirilebilir hale getirilmiş, adayların başvurdukları pozisyon dışındaki uygun roller için de otomatik değerlendirilmesi sağlanmıştır.

Projenizde şirket içinden kaç kişi aktif olarak görev almıştır? Ekip birimleri hakkında kısaca bilgi verir misiniz?

Dijital Dönüşüm ve İnsan Kaynakları ekipleri olmak üzere projede 5 kişi aktif rol almıştır.

Projenizde (varsa)işbirliği kurduğunuz veya destek aldığınız bilişim şirketlerini belirtiniz.

PEAKUP Teknoloji

Proje sırasında kullandığınız ve spesifik önemi olan markaları (varsa) belirtiniz. (Yazılım veya donanım markaları)

Microsoft Azure, Microsoft Power Apps ve Microsoft Outlook. Çözümde ayrıca RPA, yapay zeka ve veri analitiği teknolojileri kullanılmıştır.