Proje İçeriği

Kurumumuzda yürütülen Proje, Tesis, Yatırım ve 3. Seviye Bakım süreçlerinin tek bir dijital platform üzerinden uçtan uca yönetilmesi, projelerin tüm yaşam döngüsü boyunca izlenebilir, ölçülebilir ve raporlanabilir hale getirilmesi amacıyla Yatırım Yönetim Sistemi (IPM) geliştirilmiştir. Sistem ile Yatırım, 3. Seviye bakım ve KET taleplerinin alınmasından başlayarak planlama, projelendirme, izin ve kamulaştırma, ihale, tesis ve saha yapım, malzeme, hakkediş, enerjilendirme, geçici kabul ve kesin kabul aşamalarına kadar tüm süreçlerin merkezi ve entegre bir yapı üzerinden yönetilmesi sağlanmaktadır. 

Proje kapsamında farklı birimlerin ve süreçlerin ayrı uygulamalar üzerinden yürütülmesinden kaynaklanan veri dağınıklığının ve manuel takip ihtiyacının ortadan kaldırılması hedeflenmiştir. Bu proje kapsamında geliştirilen, kurumun saha ve hakkediş süreçlerinin dijitalleştirilmesini sağlayan CBS tabanlı Hakediş Portalı ile Yatırım Yönetim Sistemi entegre çalışacak şekilde kurgulanmıştır. Yatırım Yönetim Sistemi üzerinde oluşturulan proje kodları entegrasyon aracılığıyla Hakediş Portalına aktarılmakta; saha çalışmalarında gerçekleştirilen metraj, malzeme ve fiziki ilerleme bilgileri ise ilgili kontrol ve onay süreçlerinden geçirildikten sonra web servisleri aracılığıyla tekrar Yatırım Yönetim Sistemi'ne aktarılmaktadır. Böylece projenin ofis ortamındaki planlama ve yönetim süreçleri ile sahadaki gerçekleşmeler aynı veri akışı içerisinde birleştirilmektedir. 

Hakediş Portalı üzerinden saha çalışmalarının coğrafi verilerle desteklenmesi, mobil cihazlar aracılığıyla metraj ve saha bilgilerinin toplanması, fotoğraf ve dokümanların ilgili proje kayıtlarıyla ilişkilendirilmesi sağlanmaktadır. Onaylanan fiziki ilerleme ve hakkediş verilerinin Yatırım Yönetim Sistemine aktarılması sayesinde sahada gerçekleşen imalatların Yatırım Yönetim Sistemi üzerinde takip edilmesi mümkün hale gelmektedir. Ayrıca Yatırım Yönetim Sistemi tarafından sağlanan proje keşifleri, birim fiyatlar ve proje bilgileri Hakediş Portalında kullanılarak saha gerçekleşmelerinin proje bütçesi ve ihale keşfiyle uyumlu şekilde kontrol edilmesi sağlanmaktadır. 

Bu projenin önemli bir diğer çıktısı, proje planı ile sahadaki gerçekleşmenin aynı dijital ekosistem içerisinde buluşturulmasıdır. Sahada oluşturulan verilerin onay mekanizmalarından geçirilerek Yatırım Yönetim Sistemine aktarılmasıyla fiziksel gerçekleşme, hakkediş, malzeme ve proje bilgileri arasında veri bütünlüğü sağlanmakta; manuel veri aktarımından kaynaklanabilecek hata ve tekrarların önüne geçilmektedir. Böylece proje yönetimi yalnızca ofis ortamındaki süreçlerin takibiyle sınırlı kalmayıp, sahadaki gerçek üretimin de dijital olarak sisteme dahil edildiği bütünleşik bir yapıya dönüşmektedir.

Yatırım Yönetim Sistemi'nin SAP, CBS ve diğer kurum sistemleriyle olan entegrasyonlarıyla birlikte değerlendirildiğinde, farklı kaynaklardan gelen proje, malzeme, coğrafi veri, saha gerçekleşmesi ve hakkediş bilgilerinin merkezi bir yapı altında birleştirilmesi sağlanmaktadır. Bu bütünleşik yapı; manuel veri toplama ve raporlama ihtiyacını azaltarak veri kalitesini artırmakta, operasyonel zaman tasarrufu sağlamakta ve yöneticilerin güncel veriler üzerinden proje performansını değerlendirmesine olanak sunmaktadır. Yatırım Yönetim Sistemi'nin İzleme ve Raporlama altyapısı sayesinde proje gerçekleşmeleri, bütçe, hakkediş, malzeme ve yüklenici performansları görsel ve sayısal dashboard'lar üzerinden takip edilebilmektedir. 

Böylece Yatırım Yönetim Sistemi ve Hakediş Portalı birlikte, “planlanan proje” ile “sahada gerçekleşen proje” arasındaki veri akışını dijital olarak yöneten, talep aşamasından kesin kabule kadar izlenebilirliği sağlayan ve operasyonel veriyi yönetimsel karar desteğine dönüştüren entegre bir yatırım yönetim altyapısı oluşturmaktadır.

Projenin Amacı

Projemiz, hem kurum içindeki mevcut süreçlerin iyileştirilmesini hem de yeni bir dijital hizmetin oluşturulmasını kapsamaktadır. Proje öncesinde Proje, Tesis, Yatırım ve 3. Seviye Bakım Müdürlükleri tarafından yürütülen süreçlerin farklı uygulamalar ve manuel yöntemler üzerinden takip edilmesi; verilerin farklı kaynaklardan toplanarak Excel, Word gibi araçlarla ayrıca analiz edilmesi, süreçlerin bütünsel olarak izlenmesini ve raporlanmasını zorlaştırmaktaydı. Geliştirilen Yatırım Yönetim Sistemi ile bu süreçler tek bir dijital platform altında birleştirilerek uçtan uca izlenebilir, ölçülebilir ve raporlanabilir hale getirilmiş; manuel veri girişleri ve tekrar eden işlemler azaltılarak veri bütünlüğü, işlem hızı ve operasyonel verimlilik artırılmıştır.

Bununla birlikte proje yalnızca mevcut işleyişin dijital ortama taşınmasından ibaret değildir. Saha gerçekleşmelerinin, metraj ve hakediş bilgilerinin, proje verileriyle entegre şekilde takip edilmesini sağlayan yeni bir dijital hizmet modeli oluşturulmuştur. Yatırım Yönetim Sistemi’nin CBS tabanlı Hakediş Portalı ile entegrasyonu sayesinde sahada oluşturulan verilerin kontrol ve onay süreçlerinden geçirilerek Yatırım Yönetim Sistemi’ne aktarılması, proje planı ile gerçekleşen imalatın aynı sistem üzerinden karşılaştırılabilmesi ve yöneticilerin güncel veriler üzerinden karar alabilmesi sağlanmıştır. 

Bu yönüyle proje, mevcut süreçleri daha hızlı, güvenilir ve şeffaf hale getirirken aynı zamanda kurumun proje yönetimi ve saha takibi için yeni bir entegre dijital hizmet sunmaktadır. Böylece yalnızca bir süreç iyileştirmesi değil, kurumun yatırım yönetim yaklaşımını uçtan uca dönüştüren bir dijital dönüşüm projesi ortaya konmuştur.

Proje içindeki en büyük inovasyon nedir? (yeni bir teknoloji veya var olan teknolojinin farklı kullanımı gibi. IOT, M2M, AI vb.)

Projenin en büyük inovasyonu, ofiste oluşturulan proje planı ile sahadaki fiili uygulamayı aynı sistematik yapı içerisinde ilişkilendirmesidir. Proje kodundan metraj ve fiziki ilerlemeye, malzeme kullanımından hakedişe kadar oluşan verilerin entegre sistemler üzerinden birbirine bağlanmasıyla, yatırımın masa başındaki planı ile sahadaki karşılığı birlikte değerlendirilebilir hale gelmiştir. Böylece yalnızca proje takibi yapan bir yapıdan, gerçekleşmeyi de anlık olarak görünür kılan bütünleşik bir yatırım yönetim modeline geçilmiştir. 

Proje kurum içindeki hangi bölüme fayda sağlamıştır?(satış, pazarlama, finans, İK, IT, Üretim, Planlama, Satın alma, Lojistik Müşteri İlişkileri gibi)

Proje, kurum içerisinde yatırım süreçlerinde rol alan farklı birimlerin iş süreçlerini uçtan uca dijitalleştirerek önemli faydalar sağlamıştır. Yatırım Müdürlüğü tarafından mevcut ve gelecek yıllara ait yatırımların analiz edilmesi ve takip edilmesi sağlanmıştır. Proje Müdürlüğü, B-PRO üzerinden oluşturulan keşiflerin EPDK keşfine dönüştürülmesini sistem üzerinden gerçekleştirebilmektedir. Tesis Müdürlüğü için tesis yönetimi ve hakediş süreçleri dijital ortamda yönetilebilir hale getirilmiştir. Kabul Yöneticiliği ise EDAŞ ve TEDAŞ kabul süreçlerini sistem üzerinden yürütebilmektedir. Ayrıca 3. Seviye Bakım ve KET ( Küçük Ek Tesis İşleri ) projelerinde iş bazlı hakediş takibi sağlanarak proje ve bakım çalışmalarının daha etkin şekilde izlenmesine olanak tanınmıştır. Sistemde aktif olarak işlem yapan yaklaşık 400 personel bulunmaktadır. Sahada 170 tablet ile aktif olarak imalatı yapılan veriler alınmaktadır. Bu proje kapsamında Diyarbakır, Batman, Siirt, Şırnak, Şanlıurfa ve Mardin illerini kapsayan yaklaşık 60.000 km²’lik geniş bir coğrafi alanda tesis yapım ve yatırım süreçlerinin etkin ve merkezi bir şekilde yönetilmesi sağlanmaktadır.

Projenin hayata geçirilmesi konusunda üst yönetimin desteğini tam olarak alabildiniz mi?

Evet. Projenin hayata geçirilmesinde Yatırım Operasyonları Genel Müdürlüğü, Şebeke Operasyonları Genel Müdürlüğü ve CTO’nun güçlü desteği alınmıştır. Üst yönetimin süreçlerin dijitalleştirilmesine yönelik desteği, ilgili birimlerin ihtiyaçlarının projeye yansıtılmasını ve projenin kurum genelinde etkin şekilde hayata geçirilmesini sağlamıştır.

Proje sonunda ortaya çıkan sonuçları analiz edebildiniz mi? Rakamsal verilerle ifade eder misiniz?(ROI, maliyetlerde yüzdesel azalma, üretim süresinde azalma, hata payının düşmesi vs.)

Proje sonunda elde edilen kazanımlar somut ve ölçülebilir veriler üzerinden analiz edilebilir hale gelmiştir. 2026 yılında sistem üzerinden 480 proje ve toplam 13 milyar TL proje bütçesi yönetilmektedir. 2025–2026 döneminde toplam 956 hakediş gerçekleştirilmiş ve vergiler dahil 5,59 milyar TL ödeme yönetilmiştir.

Aynı dönemde 10.632 malzeme talebi, 938 malzeme iadesi ve 2.848 malzeme transferi gerçekleştirilerek toplam 14.418 malzeme hareketi sistem üzerinden takip edilmiş, bu hareketlerin toplam tutarı 5,51 milyar TL seviyesine ulaşmıştır.

Yatırım süreçlerinin dijitalleştirilmesiyle sahadan metrajların dijital olarak alınması, hakedişlerin oluşturulması, e-imza ve dijital imza altyapılarının devreye alınması sayesinde süreçlerin 15 iş gününden 2 iş gününe indirilmesiyle %87 zaman tasarrufu sağlanmıştır. Ayrıca tabletler üzerinden hassas konum verileriyle metrajların otomatik alınması, kullanıcı kaynaklı hataları azaltarak veri doğruluğunu %90’dan %98’e yükseltmiş, personel bazlı anlık veriler sayesinde saha performanslarının ölçülebilir ve izlenebilir hale gelmesini sağlamıştır.

Bu sonuçlar, projenin operasyonel verimlilik, veri doğruluğu, iş gücü optimizasyonu, performans yönetimi ve süreçlerin izlenebilirliği açısından somut ve ölçülebilir kazanımlar sağladığını ortaya koymaktadır.

Projenizde şirket içinden kaç kişi aktif olarak görev almıştır? Ekip birimleri hakkında kısaca bilgi verir misiniz?

Proje kapsamında toplam 21 kişi aktif rol almıştır. Kurumsal Uygulamalar Müdürlüğü’nden 3, İş Zekâsı biriminden 2, Tesis Müdürlüğü’nden 5, Yatırım Müdürlüğü’nden 3, Proje Müdürlüğü’nden 3, CBS Yöneticiliği’nden 2, 3. Seviye Bakım Yöneticiliği’nden 3 kişi projeye katkı sağlamıştır. Farklı uzmanlık ve deneyimlerin bir araya geldiği bu multidisipliner ekip, kurum içi ihtiyaçların teknik uzmanlıkla bütünleştirilmesini sağlayarak projenin uçtan uca ve bütünleşik bir yapıda hayata geçirilmesinde önemli rol oynamıştır. 21 kişilik güçlü ekip çalışmasıyla, birbirine bağlı yatırım, proje, tesis, hakediş, CBS ve bakım süreçlerini kapsayan, kurum genelinde katma değeri yüksek bir dijital yapı oluşturulmuştur.

Projenizde (varsa)işbirliği kurduğunuz veya destek aldığınız bilişim şirketlerini belirtiniz.

IQB Solutions , Başarsoft , Prime Bilişim , Adesso

Proje sırasında kullandığınız ve spesifik önemi olan markaları (varsa) belirtiniz. (Yazılım veya donanım markaları)

SAP, CBS , Utilon , B-pro