Proje İçeriği

Güvenlik Devriye Uygulaması, Metro İstanbul yerleşkelerinde görev yapan güvenlik personelinin devriye faaliyetlerini dijital ortamda yürütmesini ve yönetmesini sağlayan mobil tabanlı bir sistemdir. Yerleşke içinde önceden tanımlanan kontrol noktaları, güvenlik personeli tarafından mobil cihazlar aracılığıyla çevrimiçi olarak ziyaret edilmekte ve her kontrol, zaman ve konum bilgisiyle birlikte sisteme anlık olarak kaydedilmektedir.

Devriye sırasında tespit edilen arıza, hasar, güvenlik açığı veya şüpheli durum gibi olumsuzluklar, fotoğraf ve açıklama eklenerek sahadan doğrudan raporlanabilmektedir. Bu sayede bildirimler ilgili birimlere gecikmeksizin ulaşmakta ve müdahale süreleri kısalmaktadır.

Yönetici tarafında ise uygulama; devriye rotalarının ve vardiya planlarının dijital ortamda oluşturulmasına, kontrol noktalarının tanımlanmasına ve devriye faaliyetlerinin gerçek zamanlı olarak izlenmesine olanak tanımaktadır. Tamamlanan, eksik kalan veya gecikmeli gerçekleştirilen kontroller sistem üzerinden takip edilebilmekte; personel, lokasyon ve zaman bazlı raporlar otomatik olarak üretilebilmektedir.

Uygulama, kâğıt tabanlı devriye defteri ve manuel raporlama süreçlerini ortadan kaldırarak güvenlik operasyonlarında izlenebilirliği, hesap verebilirliği ve verimliliği artırmakta; yöneticilere veriye dayalı planlama ve denetim imkânı sunmaktadır.

Projenin Amacı

Hem Süreç iyileştirmesi hem de yeni digital bir hizmet oluşturarak sürecin daha hızlı ve daha az maliyetle yönetilmesini sağladık.

Proje içindeki en büyük inovasyon nedir? (yeni bir teknoloji veya var olan teknolojinin farklı kullanımı gibi. IOT, M2M, AI vb.)

Güvenlik Devriye Uygulaması, NFC (Near Field Communication) teknolojisinin saha güvenlik denetimlerinde kullanılmasıyla geliştirilmiş yenilikçi bir çözümdür. Uygulama sayesinde güvenlik personeli, yerleşke içerisindeki belirlenmiş kontrol noktalarını mobil cihazlarıyla NFC üzerinden doğrulayarak çevrimiçi olarak devriye takibini gerçekleştirir. Personel, anlık veri iletimi (IoT/M2M mantığında) sayesinde tespit ettiği olumsuzlukları yöneticisine anında raporlayabilir. Yöneticiler, uygulama üzerinden gerçek zamanlı raporlama ve planlama yaparak güvenlik operasyonlarını daha verimli ve izlenebilir hale getirebilir.

Proje kurum içindeki hangi bölüme fayda sağlamıştır?(satış, pazarlama, finans, İK, IT, Üretim, Planlama, Satın alma, Lojistik Müşteri İlişkileri gibi)

İşletme Birimlerine

Projenin hayata geçirilmesi konusunda üst yönetimin desteğini tam olarak alabildiniz mi?

Evet aldık

Proje sonunda ortaya çıkan sonuçları analiz edebildiniz mi? Rakamsal verilerle ifade eder misiniz?(ROI, maliyetlerde yüzdesel azalma, üretim süresinde azalma, hata payının düşmesi vs.)

Pilot çalışmalarda sayım sürecinde belirgin hızlanma sağlanmış, veri aktarımı ve takibi başarılı bir şekilde gerçekleştirilmiştir.

NFC tabanlı dijital kontrol sistemi sayesinde manuel kayıt hataları %85 oranında azalmış, Denetim süreleri ortalama %30 kısalmıştır. Ayrıca, anlık veri paylaşımı sayesinde olumsuzluklara müdahale süresi %40 oranında iyileştirilmiş ve genel operasyon verimliliği artmıştır.Bu sonuçlar, sistemin hem operasyonel verimliliği hem de maliyet optimizasyonunu somut olarak artırdığını göstermektedir.

Projenizde şirket içinden kaç kişi aktif olarak görev almıştır? Ekip birimleri hakkında kısaca bilgi verir misiniz?

Toplam 5 kişi görev almıştır. Ekip, yazılım geliştirme, iş analizi, veri tabanı yönetimi, teknik işletme ve test birimlerinden temsilcilerden oluşmuştur.

Projenizde (varsa)işbirliği kurduğunuz veya destek aldığınız bilişim şirketlerini belirtiniz.

-

Proje sırasında kullandığınız ve spesifik önemi olan markaları (varsa) belirtiniz. (Yazılım veya donanım markaları)

NFC Kart: LOREX LR-APC10,Samsung