Proje İçeriği

Şirket envanterlerinin farklı Excel dosyalarında ve birbirinden bağımsız kayıtlar üzerinden takip edilmesi; güncel bilgiye ulaşmayı, zimmet süreçlerini yönetmeyi ve fiziksel sayım sonuçlarını karşılaştırmayı zorlaştırıyordu. “Hangi cihaz kimde?”, “Cihaz nerede?” ve “Kayıtlar güncel mi?” gibi temel soruların yanıtlanması zaman alıyor, manuel işlemler hata ve mükerrer kayıt riskini artırıyordu.

Bu ihtiyaçtan hareketle tüm envanter süreçlerini tek noktada toplayacak, kullanıcı dostu, güvenli ve şirket ihtiyaçlarına göre geliştirilebilir bir çözüm oluşturulması hedeflendi.

Projenin Amacı

Yeni bir hizmet olarak ele alındı. Envanterim Aytemiz, şirket varlıklarının yaşam döngüsünü merkezi olarak yönetmek amacıyla geliştirilen web tabanlı bir envanter yönetim platformudur.

Sistem; envanter kaydı, zimmet ve teslim işlemleri, otomatik zimmet formu oluşturma ve e-posta gönderimi, QR/RFID destekli fiziksel sayım, raporlama ve işlem geçmişi gibi özellikler sunuyor.

Microsoft Intune mutabakatı ile cihaz kayıtları karşılaştırılabiliyor; LDAP ve Microsoft SSO entegrasyonlarıyla güvenli giriş sağlanıyor. Kullanıcı ve grup bazlı yetkilendirme sayesinde çalışanlar yalnızca erişim izni bulunan envanter alanlarını görebiliyor.

Proje içindeki en büyük inovasyon nedir? (yeni bir teknoloji veya var olan teknolojinin farklı kullanımı gibi. IOT, M2M, AI vb.)

Projenin en yenilikçi yönü, klasik envanter takibini yalnızca dijitalleştirmekle kalmayıp farklı veri kaynaklarını ve operasyonları tek bir platformda birleştirmesidir.

Microsoft Intune mutabakatı sayesinde sistem kayıtları ile kurumsal cihaz yönetim platformundaki kayıtlar karşılaştırılabilmektedir. QR kod ve RFID destekli sayım modülü, fiziksel kontrol sürecini hızlandırırken manuel veri girişini azaltmaktadır. Otomatik zimmet belgesi oluşturma ve e-posta gönderimi ise envanterin sahadaki hareketi ile belge süreçlerini aynı iş akışında buluşturmaktadır.

Çözüm, Aytemiz’in yapay zekâ ve “vibe coding” yaklaşımına verdiği önem doğrultusunda, yapay zekâ destekli geliştirme araçları kullanılarak tasarlanıp geliştirilmiştir. Böylece ihtiyaçların hızlı biçimde prototiplenmesi, kullanıcı geri bildirimlerinin kısa sürede ürüne aktarılması ve şirket gereksinimlerine özel bir çözüm ortaya çıkarılması sağlanmıştır.

Proje kurum içindeki hangi bölüme fayda sağlamıştır?(satış, pazarlama, finans, İK, IT, Üretim, Planlama, Satın alma, Lojistik Müşteri İlişkileri gibi)

BT, IK, SECG-K, İdari işler, Yatırım, Satış, Mali İşler,

Projenin hayata geçirilmesi konusunda üst yönetimin desteğini tam olarak alabildiniz mi?

Evet, bağlı olduğumuz grup müdürlüğü sponsorluğunda tamamlanmıştır.

Proje sonunda ortaya çıkan sonuçları analiz edebildiniz mi? Rakamsal verilerle ifade eder misiniz?(ROI, maliyetlerde yüzdesel azalma, üretim süresinde azalma, hata payının düşmesi vs.)

Envanterim Aytemiz ile envanter bilgilerinin tek ve güvenilir bir kaynakta toplanması sağlanmıştır. Dağınık dosyalar ve manuel kontroller yerine merkezi, erişilebilir ve izlenebilir bir yapı oluşturulmuştur.

Projenin başlıca katkıları şunlardır:

• Envanter arama ve kontrol süreçlerinde zaman tasarrufu
• Manuel veri girişi ve insan kaynaklı hata riskinde azalma
• Zimmet, teslim ve sayım işlemlerinde standartlaşma
• Cihaz-kullanıcı-lokasyon ilişkisinin daha görünür hâle gelmesi
• Intune ile sistem kayıtları arasındaki uyumsuzlukların daha kolay tespit edilmesi
• Yetkilendirme ve kayıt izolasyonu sayesinde veri güvenliğinin artırılması
• İşlem geçmişi sayesinde denetlenebilirliğin güçlendirilmesi
• Excel bağımlılığının ve operasyonel iş yükünün azaltılması
• Yeni şirket, kullanıcı ve süreçlere uyarlanabilecek sürdürülebilir bir altyapı oluşturulması

Projenizde şirket içinden kaç kişi aktif olarak görev almıştır? Ekip birimleri hakkında kısaca bilgi verir misiniz?

1

Projenizde (varsa)işbirliği kurduğunuz veya destek aldığınız bilişim şirketlerini belirtiniz.

Proje sırasında kullandığınız ve spesifik önemi olan markaları (varsa) belirtiniz. (Yazılım veya donanım markaları)

Claude, Codex.