Proje İçeriği

7*24 çalışan bir ortamda neredeyse sıfır duruş vererek ve data kaybı ile tüm sistem ve network altyapımızı değiştirdik. Eski klasik mimariden hyperconverged mimariye geçtik. Canlı sistemler üzerinde çalışacağımızdan ilk başta açık bypass ameliyatı yapacağımızı biliyorduk ama proje resmen kalp nakline döndü. Bizi yarı yolda bırakmayan Hyperconverged sistemini beğenmedik adeta aşık olduk. İhtiyacımız Neydi ? Aslında bizim ihtiyacımız diğer şirketlerin ihtiyaçlarından çok farklı değildi. Eminim alttaki ihtiyaçlar bir çok şirkette de bulunmaktadır. Peki nedir bu ihtiyaçlar ? • Elektronik Miyadını Dolduran Cihazlar Elektronik cihazların yaşam ömürlerini ortalama 5 yıl olarak düşünebiliriz. Almış olduğumuz server ve storagelar teknolojik gelişmelere zamanla cevap verememeye başlamıştı. Ayrıca cihazların bozulması durumunda yedek parça temininde de sıkıntı yaşayabilirdik. • Dolu Kapasite Oranları Klasik mimaride kullandığımız server ve storagelarda artık yer sıkıntısını ciddi ciddi yaşamaya başlamıştık. Data artış hızı parabolik bir şekilde artıyordu. Son bir yılda üretilen data ondan önceki 4 seneye eşdeğerdi. Ayrıca yedekleme sistemimiz 2 sene önce dolup 2. bir yedekleme sistemi kullanmaya başlamıştık. Bu hızlı artış mevcut yapı ile sürdürülebilir bir sistem olamıyordu. • Uzun Yedekleme Süreleri Bazı yedeklerimizi full bazı yedeklerimizi incremental ( değişen data ) şeklinde almaktaydık. Yaklaşık 75 makinanın full yedeğini yedekleme sistemine almak istersek nerdeyse bir gün sürüyordu . • Siber Tehditler Kullanmış olduğumuz sistemler eski sistemler olduğu için siber tehditlere daha açık bir yapıdaydı . • İş Sürekliliği (High Avalibity ) Sanallaştırma platformu ve bazı serverları cluster olarak çalıştırmamıza rağmen iş sürekliliği kısmında sorunlar yaşabilirdik. Bazı donanımlarımız tek çalışıyordu. Ayrıca sanallaştırma katmanlarındaki hostlardan biri veya daha fazlası fail olması durumda kalan hostlar mevcut yapıyı aynı performans ile kaldıramayacaklardı. • Yedek Adetleri Gün içinde ancak bir kere yedek alabiliyorduk. 7*24 çalışan bir fabrikada yedekten dönmemiz gerekeceği bir durumda bir gün önceye dönmek bize çok büyük bir sorun yaşatabilirdi. • Geri Dönememe Riski En büyük risklerimizden biri aldığımız yedeği geri dönememe durumuydu. Alınan yedeklerin günlük olarak test edilmesi imkansızdı. Doluluktan dolayı aldığımız yedekleri dönebileceğimiz ortamımız yoktu. • Felaket Kurtarma Merkezi (Disaster Site ) Kapasite yetersizliği ve aradaki bağlantı hızlarından dolayı her makinamızı Felaket Kurtarma Merkezine yollayamıyorduk. Felaket Kurtarma Merkezini senede bir kere tam sağlıklı olmadan test etmeye çalışıyorduk. • Lisans Takibi 7*24 çalışan bir fabrikamız olduğu için iş sürekliliği bizim için çok önemliydi. İş sürekliliği içinde cluster yapmak durumunda kalıyorduk, bu durumda bize enterprise lisans olarak geri dönüyordu. • Yedekleme Yazılımı Ayrı bir yedekleme yazılımız vardı ve bu yazılımı yönetmek için vakit harcamak zorundaydık. Bu yazılım için yıllık bakım ücreti ödüyorduk. • Replikasyon Yazılımı Felaket Kurtarma Merkezine dosyaları yollanılması için ayrı bir replikasyon yazılımımız vardı. Bu yazılım için yıllık bakım ücreti ödüyorduk. • Bakım Maliyetleri Tüm serverlar, storogelar ,yedekleme üniteleri için yıllık bakım anlaşmalarını yapmak zorundaydık. Ayrıca kullanılan yazılımlarında yıllık yenileme ücreti vardı. İHTİYAÇLARIMIZI NASIL ÇÖZDÜK ? Akıllı telefonlar hayatımıza girmeden önce yanımızda cep telefonu , video kamera ,saat, hesap makinası ,fotoğraf makinası , oyun konsolu , navigasyon cihazı v.b taşıyorduk. Ama günün birinde akıllı telefon çıktı ve oyunun şekli değişti. Artık bir akıllı telefon ile tüm bu saydığımız cihazların özelliklerini tek cihazda sağlıyoruz. İşte Hyperconverged mimaride böyle bir çözüm bizim tüm ihtiyaçlarımızı tek başına çözdü. Nasıl mı ? • Hızlanan Sistemler Yeni alınan sistemler ile çok ciddi performans artışı sağladık. SAP de ay kapanışımız 8 saatten 1 saate düştü. 45 dakika çalışan Muhasebe raporlarımız 7 dakikaya düştü. Biz hiçbir şey söylemeden son kullanıcılar bu değişikliği anlayıp bize teşekkür ettiler. • İş Sürekliliği Locale kurduğumuz 3 node ile iş sürekliliği sağladık. 3 node’un bir tanesi tamamen gitse bile diğer 2 node tüm yükü kaldırıp aynı performans ile sıfır data kaybı ile çalışmaya devam etmekte. • Sıkıştırma ve Tekilleştirme Oranı Hyperconverged sistemlerin bence en önemli özelliği datayı sıkıştırıp ve tekilleştirmeleri. Mesela bizim 720 TB ‘lık datamız diskte sadece 25 TB yer almakta. 1’e 28 gibi bir sıkıştırma / tekilleştirme oranına sahibiz !!!! • Yedekleme Adetleri Kritik sistemleri her saat başı yedekliyoruz. Mesela her saat başı aldığımız SAP sistemimizin yedeğini sadece 15 saniyede alabiliyoruz. Ayrıca aradaki yedekleri veya ilk alının full yedeği tamamen silsek bile hiçbir sorun olmuyor, çünkü tüm alınan yedekler sanki full yedekmiş gibi çalışıyor. • Yedekleme Süreleri Full yedek almak istediğimizde tüm sistemlerimizi ancak 21 saatte yedekleyebiliyorduk. Şimdi ise bu süre 1 saat 15 dakika. • Felaket Kurtarma Merkezi Her makinamızı Felaket Kurtarma Merkezi (Disaster Site )’ne yollayabiliyoruz hem de internet hızımızı değiştirmeden. Felaket Kurtarma Merkezindeki herhangi bir makinayı ayağa kaldırmamız sadece 1.5 dakika , geri dönme hızımızda yine 1,5 dakika. 3 dakikada Felaket Kurtarma Merkezimizi test edebiliyoruz. • Geri Dönüş Hızları Aldığımız yedekleri geri dönme hızımız dakikalar seviyesine düştü. Mesela sıfırdan SAP sistemimizi aldığımız yedeklerden 2 dakikada geri dönüp çalıştırabiliyoruz. • Lisans Takibi Cluster altyapıyı ve dolayısıyla Enterprise lisansları iptal ettik. Bu işlem maliyet avantajı olarak bize geri döndü. • Yedekleme Yazılımı Ekstradan herhangi bir yedekleme yazılımı kullanmıyoruz. Bu işlemde bize maliyet avantajı olarak bize geri döndü. • Replikasyon Yazılımı Felaket Kurtarma Merkezi için eskiden ekstra bir yazılıma ihtiyacımız vardı. Şimdi böyle bir yazılım kullanmadığımız için bu işlemde bize maliyet avantajı olarak bize geri döndü. • Uygun Maliyetler Proje sonunda oluşturulan yeni altyapıyı eğer klasik bir mimaride yapsaydık bize maliyeti ne olur diye hesapladık, harcadığımız maliyetin 3 katı kadar harcama yapmamız gerekiyordu.

Projenin Amacı

hakan.topal@flokser.com.tr

Proje içindeki en büyük inovasyon nedir? (yeni bir teknoloji veya var olan teknolojinin farklı kullanımı gibi. IOT, M2M, AI vb.)

Bir işleyişi iyileştirmek için gerçekleştirdik.

Proje kurum içindeki hangi bölüme fayda sağlamıştır?(satış, pazarlama, finans, İK, IT, Üretim, Planlama, Satın alma, Lojistik Müşteri İlişkileri gibi)

Kullanmış olduğumuz hyperconverged yapısı bizler için yeni bir teknolojiydi. Eski server / storage klasik yapısını bırakıp ayrı bir dünyaya adım attık.

Projenin hayata geçirilmesi konusunda üst yönetimin desteğini tam olarak alabildiniz mi?

Eğer üst yönetimin desteği olmasaydı böyle büyük bir yatırımlı projeyi asla yapamazdık. Ayrıca proje boyunca bize destek verip güvendiklerini hissetmek çok güzeldi.

Proje sonunda ortaya çıkan sonuçları analiz edebildiniz mi? Rakamsal verilerle ifade eder misiniz?(ROI, maliyetlerde yüzdesel azalma, üretim süresinde azalma, hata payının düşmesi vs.)

Proje bir bilgi teknolojileri projesi gibi görünsede , tüm departmanların verimliliklerinin artmasını sağlamıştır.

Projenizde şirket içinden kaç kişi aktif olarak görev almıştır? Ekip birimleri hakkında kısaca bilgi verir misiniz?

Çok detaylı analizler yaptık.Analizler sonucunda alttaki kazanımlarımız oldu. • Hızlanan Sistemler Yeni alınan sistemler ile çok ciddi performans artışı sağladık. SAP de ay kapanışımız 8 saatten 1 saate düştü. 45 dakika çalışan Muhasebe raporlarımız 7 dakikaya düştü. Biz hiçbir şey söylemeden son kullanıcılar bu değişikliği anlayıp bize teşekkür ettiler. • İş Sürekliliği Locale kurduğumuz 3 node ile iş sürekliliği sağladık. 3 node’un bir tanesi tamamen gitse bile diğer 2 node tüm yükü kaldırıp aynı performans ile sıfır data kaybı ile çalışmaya devam etmekte. • Sıkıştırma ve Tekilleştirme Oranı Hyperconverged sistemlerin bence en önemli özelliği datayı sıkıştırıp ve tekilleştirmeleri. Mesela bizim 720 TB ‘lık datamız diskte sadece 25 TB yer almakta. 1’e 28 gibi bir sıkıştırma / tekilleştirme oranına sahibiz !!!! • Yedekleme Adetleri Kritik sistemleri her saat başı yedekliyoruz. Mesela her saat başı aldığımız SAP sistemimizin yedeğini sadece 15 saniyede alabiliyoruz. Ayrıca aradaki yedekleri veya ilk alının full yedeği tamamen silsek bile hiçbir sorun olmuyor, çünkü tüm alınan yedekler sanki full yedekmiş gibi çalışıyor. • Yedekleme Süreleri Full yedek almak istediğimizde tüm sistemlerimizi ancak 21 saatte yedekleyebiliyorduk. Şimdi ise bu süre 1 saat 15 dakika. • Felaket Kurtarma Merkezi Her makinamızı Felaket Kurtarma Merkezi (Disaster Site )’ne yollayabiliyoruz hem de internet hızımızı değiştirmeden. Felaket Kurtarma Merkezindeki herhangi bir makinayı ayağa kaldırmamız sadece 1.5 dakika , geri dönme hızımızda yine 1,5 dakika. 3 dakikada Felaket Kurtarma Merkezimizi test edebiliyoruz. • Geri Dönüş Hızları Aldığımız yedekleri geri dönme hızımız dakikalar seviyesine düştü. Mesela sıfırdan SAP sistemimizi aldığımız yedeklerden 2 dakikada geri dönüp çalıştırabiliyoruz. • Lisans Takibi Cluster altyapıyı ve dolayısıyla Enterprise lisansları iptal ettik. Bu işlem maliyet avantajı olarak bize geri döndü. • Yedekleme Yazılımı Ekstradan herhangi bir yedekleme yazılımı kullanmıyoruz. Bu işlemde bize maliyet avantajı olarak bize geri döndü. • Replikasyon Yazılımı Felaket Kurtarma Merkezi için eskiden ekstra bir yazılıma ihtiyacımız vardı. Şimdi böyle bir yazılım kullanmadığımız için bu işlemde bize maliyet avantajı olarak bize geri döndü. • Uygun Maliyetler Proje sonunda oluşturulan yeni altyapıyı eğer klasik bir mimaride yapsaydık bize maliyeti ne olur diye hesapladık, harcadığımız maliyetin 3 katı kadar harcama yapmamız gerekiyordu. Ayrıca • Kullandığımız network cihazları ömür boyu garantili , bu yüzden network tarafındaki ürünler için ilgili üreticiye bakım bedeli ödemeyeceğiz. Senelik 7.500 $’lık bir kazancımız oldu. • Eski sistemler için aylık bakım anlaşması yapılıyordu. Ayda 5.000 TL verdiğimiz bu sözleşmeyi sonlandırdık. • Server cihazları için yıllık 15.000 $ seviyelerinde parça garantili bakım anlaşmamız vardı. Parça anlaşmalı bakım anlaşmamız aynen devam etmekte. Ama ilk 3 sene için herhangi bir ödeme yapmayacağız.

Projenizde (varsa)işbirliği kurduğunuz veya destek aldığınız bilişim şirketlerini belirtiniz.

Bilgi Teknolojileri departmanından 8 kişi bu projede yer aldı. Ayrıca beraber projeyi yaptığımız danışman şirketten 4 kişi daha bizimle beraberdi.

Proje sırasında kullandığınız ve spesifik önemi olan markaları (varsa) belirtiniz. (Yazılım veya donanım markaları)

ITServ şirketi ile beraber çalıştık , bazen de HPE Türkiye ile fikir alışverişinde bulunduk.